MEDIAINDO.ID-| Persatuan Guru Republik Indonesia (PGRI) Kabupaten Tasikmalaya mempercepat transformasi digital dalam tata kelola organisasi. Fokus utamanya adalah membenahi database anggota agar lebih akurat, mutakhir, terintegrasi, dan mudah dikelola.
Langkah tersebut dilakukan melalui sosialisasi bidang digitalisasi yang dirangkai dengan Bimbingan Teknis (Bimtek) Kartu Tanda Anggota (KTA) PGRI Kabupaten Tasikmalaya. Kegiatan berlangsung di Aula Gedung PGRI Kabupaten Tasikmalaya, Sabtu (22/8/2026), dengan melibatkan bidang digitalisasi, Komunikasi dan Informatika (Kominfo), serta para operator PGRI.
Wakil Ketua I PGRI Kabupaten Tasikmalaya, Jajang Iskandar, M.Pd mengatakan, digitalisasi menjadi bagian penting dalam pembenahan tata kelola organisasi, terutama untuk memastikan data anggota dikelola secara akurat dan berkelanjutan.
“Digitalisasi menjadi bagian penting dalam pembenahan tata kelola organisasi, khususnya dalam memastikan data anggota tersusun secara akurat, mutakhir, dan mudah dikelola,” ujar Jajang Minggu (30/8/2026).
Menurutnya, terdapat sejumlah agenda utama yang menjadi fokus dalam pengembangan digitalisasi PGRI Kabupaten Tasikmalaya. Pertama, pembenahan database anggota yang selanjutnya diintegrasikan ke dalam sistem digital. Kedua, penataan proses rekrutmen anggota agar berjalan lebih terstruktur.
Digitalisasi keanggotaan tidak hanya dilakukan di tingkat kabupaten. PGRI Kabupaten Tasikmalaya mendorong sistem yang terintegrasi secara berjenjang, mulai dari tingkat ranting, cabang, kabupaten, provinsi hingga Pengurus Besar PGRI.
“Digitalisasi anggota PGRI ini dimulai dari ranting, cabang, kabupaten, provinsi sampai Pengurus Besar,” katanya.
Sistem yang terintegrasi diharapkan mengakhiri pengelolaan data yang berjalan secara parsial di setiap tingkatan organisasi. Data anggota dapat diperbarui secara berkelanjutan sehingga proses pendataan sekaligus pelayanan organisasi menjadi lebih mudah dan efektif.
Selain database, PGRI Kabupaten Tasikmalaya juga menata sistem keanggotaan sebagai bagian dari penguatan administrasi organisasi. Sistem tersebut diharapkan dapat mempermudah pengelolaan KTA sekaligus meningkatkan efektivitas administrasi anggota.
Bimtek KTA menjadi bagian penting dalam proses tersebut. Para operator mendapatkan penguatan kapasitas agar mampu menjalankan sistem secara optimal, termasuk melakukan pemutakhiran data anggota.
Peran operator dinilai strategis karena menjadi salah satu ujung tombak dalam menjaga akurasi dan keterbaruan data organisasi.
“Makanya, peningkatan kapasitas operator menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari agenda digitalisasi PGRI,” katanya.
Selain pengelolaan data dan keanggotaan, sosialisasi juga membahas pemanfaatan Kominfo di lingkungan PGRI Kabupaten Tasikmalaya. Teknologi informasi diharapkan dapat memperkuat komunikasi dan koordinasi organisasi sehingga mampu mendukung pelayanan yang lebih cepat.
Jajang menegaskan, transformasi digital tidak sekadar mengubah sistem manual menjadi sistem berbasis teknologi. Digitalisasi harus berdampak pada tata kelola organisasi yang lebih tertib, efisien, transparan, dan adaptif terhadap perkembangan zaman.
Karena itu, kolaborasi antara bidang digitalisasi, Kominfo, dan operator menjadi bagian penting agar proses transformasi dapat berjalan secara menyeluruh.
“Satu visi, satu kolaborasi, menuju PGRI Go Digital! menjadi semangat yang diusung dalam kegiatan tersebut,” tuturnya.
Kolaborasi tersebut juga menjadi momentum untuk menyamakan pemahaman seluruh unsur organisasi mengenai pentingnya pengelolaan data secara digital. Dengan data anggota yang tertata, sistem keanggotaan terintegrasi, serta operator yang memiliki kapasitas memadai, pelayanan organisasi terhadap anggota diharapkan semakin efektif dan efisien.
Kegiatan Bimtek KTA dan sosialisasi digitalisasi tersebut sekaligus menjadi bagian dari upaya PGRI Kabupaten Tasikmalaya beradaptasi dengan perkembangan teknologi informasi.
“Terima kasih kepada seluruh pihak dan operator yang telah berpartisipasi aktif. Bersama kita hebat, bersama kita bertransformasi,” pungkasnya.
